خدمات آپوستیل چیست؟

خدمات آپوستیل یکی از موارد حائز اهمیت در مهاجرت به کشورهای عضو کنوانسیون لاهه محسوب می شود که اغلب متقاضیان مهاجرت در رابطه با آن هیچ اطلاعاتی ندارند. آپوستیل به انگلیسی Apostille نوعی فرایند تایید مدارک است که اعتبار بسیار بالایی دارد. دریافت مهر آپوستیل شانس دریافت اقامت و مهاجرت به کشورهای عضو کنوانسیون لاهه را به طرز چشمگیری افزایش می دهد. دریافت تاییدیه آپوستیل برروی برخی از مدارک الزامی هستند و برروی برخی دیگر از مدارک تاثیر قابل توجهی ندارند، اما به طور کلی وجود این تاییدیه برروی تمامی مدارک ترجمه شده امتیازی مثبت به حساب می آید. در ادامه این مطلب قصد داریم به خدمات آپوستیل بپردازیم؛ با دارالترجمه رسمی دانش فردا همراه باشید.

آپوستیل چیست؟

همانطور که در پاراگراف اول اشاره کردیم، آپوستیل نوعی تاییدیه امنیتی است که به صورت مهر برروی مدارک ترجمه شده متقاضیان قرار می گیرد. این مهر به کشورهای عضو کنوانسیون لاهه اثبات می کند که متقاضی شرایط لازم جهت اقامت در آن کشورها را دارد. خدمات آپوستیل اولین بار در سال 1961 در کشور هلند و شهر هاگ تجمیع شد. این معاهده به کشورهای عضو آن (کشورهای عضو کنوانسیون لاهه) تاییدیه های لازم نظیر تاییدیه امنیتی، مالی و تحصیلی را اثبات می کند. کشورهای عضو کنوانسیون لاهه با وجود معاهده آپوستیل، بدون درگیری و نگرانی متقاضیان واجد شرایط را شناسایی می کنند. توجه داشته باشید که قبل از اقدام جهت آپوستیل مدارک، ابتدا باید تمامی مدارک را به صورت رسمی ترجمه کنید. در صورتی که ترجمه رسمی مدارک در دسترس نباشد، فرایند معاهده آپوستیل میسر نخواهد شد.

آپوستیل مدارک چه کاربردهایی دارد؟

• تسهیل و افزایش اعتبار درخواست اقامت ویزا و مهاجرت به کشورهای عضور کنوانسیون لاهه
• تایید مدارک و اثبات شرایط لازم متقاضیان هنگام ارسال مدارک تحصیلی به دانشگاه های خارج از کشور
• تایید مدارک رسمی نظیر اسناد ازدواج و طلاق و… هنگام ارسال به کشورهای عضو کنوانسیون لاهه
• جهت ارائه اسناد و مدارک مربوط به مسائل پزشکی، آپوستیل مدارک الزامی است.

اعتبار مهر آپوستیل چقدر است؟

یکی از سوالات رایج در زمینه خدمات آپوستیل، مدت اعتبار آن است. بسیاری از متقاضیان از اعتبار مهر آپوستیل بی اطلاع هستند. آپوستیل برخلاف مدارک رسمی ترجمه شده، مدت اعتبار مشخصی ندارد و تاریخ انقضاء آن دائمی است. یعنی، متقاضی اگر موفق به دریافت مهر آپوستیل بشود، تا زمانی که مدارک وی اعتبار دارند، مهر آپوستیل نیز معتبر است.

نحوه دریافت آپوستیل مدارک

فرایند آپوستیل مدارک کار دشواری نیست و تنها نیازمند زمان و انجام پروسه از قبل تعیین شده است. دریافت مهر آپوستیل تنها از طریق کشورهای عضو کنوانسیون لاهه امکان پذیر است. از آنجایی که کشور ایران در معاهده آپوستیل عضو نیست، متقاضیان ایرانی نمی توانند به صورت مستقیم اقدام به دریافت مهر آپوستیل کنند. اما راهکار چیست؟ جهت دریافت آپوستیل مدارک، ایرانیان باید از طریق سفارت ایران در کشور مقصد اقدام به دریافت این تاییدیه نمایند.

این فرایند حدود چندین روز زمان می برد و تنها از طریق مدارک ترجمه شده رسمی امکان پذیر است. در نتیجه، قبل از درخواست آپوستیل مدارک، ابتدا باید مدارک به صورت کامل در دفاتر ترجمه رسمی، ترجمه شوند و پس از دریافت تاییدیه دادگستری و تاییدیه خارجه، در اختیار سفارت قرار بگیرند. توجه داشته باشید که درحال حاضر دریافت آپوستیل مدارک از طریق کشورهای همسایه که عضو کنوانسیون لاهه هستند، امکان پذیر است. اما فرایند آن هزینه به مراتب بیشتری برای متقاضیان در پی دارد.

کشورهای عضو کنوانسیون لاهه (معاهده آپوستیل)

به طور کلی 124 کشور این معاهده را امضا کرده اند که شامل کشورهای بوسنی، بوتسوانا، برزیل، بروئنی، بلغارستان، آلبانی، آندورا، آرژانتین، ارمنستان، استرالیا، اتریش، آذربایجانف باهاماس، بحرین، باربادوس، بلاروس، بلژیک، بلیز، بولیوی، بوروندی، کیپ ورد، شیلی، چین، کلمبیا، جزایر کوک، کاستاریکاف کرواسی، قبرس، جمهوری چک، دانمارک، دومینیکا، جمهوری دومنیکن، اموادور، السالوادور، استونی، سوازیلند، فیجی، فنلاند، فرانسه، گرجستان، آلمان، یونان، گرانادا، گواتمالا، گویان، هندوراس، مجارستان، ایسلند، هند، اندونزی، ایرلند، فلسطین، ایتالیا، جامائیکا، ژاپن.

قزاقستان، کوزوو، قرقیزستان، لتونی، اسوتو، لیبریا، لیختن اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالاوی، مالتا، جزایر مارشال، موریس، مکزیک، موناکو، مغولستان، مونته نگرو، مراکش، نامیبیا، هلند، نیوزلند، نیکاراگوئه، نیوئه، مقدونیه شمالی، نروژ، عمان، پاکستان، پالائو، پاناما، پارگوئه، پرو، فیلیپین، لهستان، پرتغال، جمهوری کره، مولداوی، رومانی، روسیه، سنت کیتس و نویس، سنت لوسیا، وینسنت و گرنادین، ساموآ، سن مارینو، سائوتومه و پرنسیب، عربستان، سنگال، صربستان، سیشل، سنگاپور، اسلواکی، اسلوونی، آفریقای جنوبی، اسپانیا، سورینام، سوئد، سوئیس، تاجیکستان، تونگا، ترینیداد و توباگو، تونس، ترکیه، اوکراین، بریتانیا و ایرلند شمالی، آمریکا، اروگوئه، ازبکستان، وانواتو و ونزوئلا می شوند.

مراحل تائید آپوستیل چیست؟

فرآیند تأیید آپوستیل شامل چندین مرحله دقیق و رسمی است که برای تضمین صحت و اعتبار مدارک انجام می‌شود.

مراحل	توضیحات
تأیید اولیه مدارک	اولین قدم، تأیید اولیه مدارک توسط مراجع ذی‌صلاح داخلی است. این تأییدات بسته به نوع مدرک می‌تواند شامل وزارتخانه‌های مربوطه مانند وزارت علوم برای مدارک تحصیلی یا اداره ثبت احوال برای اسناد هویتی باشد.
مراجعه به دفاتر امور بین الملل	پس از تأیید اولیه، مدارک به دفتر مربوط به امور بین‌الملل یا دفاتر معین برای صدور آپوستیل ارسال می‌شوند.
درخواست صدور آپوستیل	در این مرحله ، دفاتر پس از بررسی دقیق و اطمینان از صحت تأییدات اولیه، گواهی آپوستیل را صادر می‌کنند. این گواهی به مدرک ضمیمه شده و به عنوان یک تصدیق رسمی شناخته می‌شود که نشان‌دهنده قانونی بودن سند در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه است.
تایید و مهر آپوستیل	پس از دریافت آپوستیل، مدرک شما آماده استفاده در خارج از کشور خواهد بود و نیازی به تأییدات دیگر مانند ترجمه رسمی یا تایید سفارت‌ها (در کشورهایی که عضو کنوانسیون نیستند) نخواهد بود.

کدام مدارک را می توان آپوستیل کرد؟

طیف گسترده‌ای از اسناد و مدارک قابلیت دریافت مهر آپوستیل را دارند. این مدارک عموماً شامل اسنادی هستند که اصالت و اعتبار آن‌ها در کشورهای دیگر مورد نیاز است.

برخی از مهم‌ترین مدارک قابل آپوستیل به شرح زیر هستند:

مدارک تحصیلی:  مدارک تحصیلی شامل دیپلم، ریزنمرات، گواهی پایان دوره‌های آموزشی و… برای ادامه تحصیل، مهاجرت تحصیلی و اخذ پذیرش در دانشگاه‌های خارجی مورد نیاز هستند.

مدارک هویتی: مدارک هویتی شامل شناسنامه، گذرنامه، گواهی تولد، گواهی فوت و… برای اثبات هویت، اخذ ویزا و اقامت در کشورهای خارجی ضروری هستند.

مدارک قضایی:  مدارک قضایی شامل گواهی ازدواج، طلاق، حکم دادگاه و… برای اثبات وضعیت تاهل، طلاق و سایر مسائل حقوقی در کشورهای خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مدارک تجاری: مدارک تجاری شامل گواهی ثبت شرکت، قراردادهای تجاری، صورت‌های مالی و… برای انجام فعالیت‌های تجاری در کشورهای خارجی مورد نیاز هستند.

هزینه آپوستیل مدارک

هزینه آپوستیل مدارک بسته به نوع سند و کشوری که آپوستیل در آن درخواست می‌شود، متفاوت است. هزینه آپوستیل مدارک به عوامل زیر بستگی دارد:

• نوع سند: برخی از اسناد، مانند مدارک قضایی یا تجاری، ممکن است هزینه بیشتری نسبت به سایر اسناد داشته باشند.
• کشور مقصد: هزینه آپوستیل برای هر کشور متفاوت است. برخی از کشورها ممکن است هزینه‌های بالاتری را برای خدمات آپوستیل تعیین کنند.

به طور کلی، مدارک تحصیلی و هویتی معمولاً هزینه کمتری نسبت به اسناد تجاری یا حقوقی دارند، چرا که پروسه تأیید آن‌ها ساده‌تر و سریع‌تر است. این هزینه‌ها شامل مواردی مانند بررسی و تأیید مدارک توسط نهادهای داخلی، صدور گواهی آپوستیل می‌شود.

علاوه بر هزینه‌های اصلی، ممکن است هزینه‌های اضافی دیگری مانند ارسال مدارک به دفاتر مرتبط، ترجمه رسمی به زبان کشور مقصد و دریافت تأییدات محلی نیز به هزینه کلی آپوستیل اضافه شود.

آپوستیل و ترجمه رسمی چه تفاوتی دارند؟

آپوستیل و ترجمه رسمی دو فرآیند مجزا هستند که هر دو برای استفاده از مدارک در سطح بین‌المللی مورد نیازند، اما کاربردها و وظایف متفاوتی دارند.

• آپوستیل مهر تأییدی است که بر روی اسناد اصلی و به زبان اصلی صادرکننده زده می‌شود تا اصالت و اعتبار سند را در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه تأیید کند. در حالی که ترجمه رسمی فرآیندی است که در آن یک مترجم رسمی متن سند را به زبان مقصد ترجمه می‌کند و سپس ترجمه انجام شده توسط یک مقام صلاحیت‌دار (مانند دادگستری یا وزارت امور خارجه) تأیید می‌شود.
• آپوستیل تأیید اصالت سند را بر عهده دارد، در حالی که ترجمه رسمی تأیید صحت و دقت ترجمه را بر عهده دارد.
• آپوستیل تنها در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه معتبر است، در حالی که ترجمه رسمی در بسیاری از کشورها پذیرفته می‌شود.

در نهایت، انتخاب بین آپوستیل و ترجمه رسمی به نوع سند، کشور مقصد و الزامات خاص هر مورد بستگی دارد.

سامانه میخک و آپوستیل مدارک

سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) بستری است که توسط وزارت امور خارجه ایران برای تسهیل خدمات کنسولی به ایرانیان خارج از کشور ایجاد شده است.

این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفترخانه یا اداره ثبت اسناد، درخواست خود را ثبت کنند.

 در این بستر، افراد می‌توانند درخواست‌هایی مانند تأیید مدارک تحصیلی، مدارک هویتی و اسناد حقوقی را ثبت کرده و از طریق این سامانه به سادگی مدارک خود را برای تأیید به مراجع مربوطه ارسال کنند.

برای استفاده از سامانه میخک، کاربران باید ابتدا در سامانه ثبت نام کنند و سپس اطلاعات شخصی و مدارک مورد نظر خود را وارد کنند. پس از ثبت درخواست، سامانه به کاربران کد رهگیری اختصاص می‌دهد که با استفاده از آن می‌توان وضعیت درخواست را پیگیری کرد.

لیست اسناد و مدارکی که آپوستیل نمی شوند

برخی از اسناد و مدارک به دلیل ماهیت خاص خود یا قوانین بین‌المللی نمی‌توانند آپوستیل دریافت کنند. از جمله مهم‌ترین این مدارک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد :

• اسناد صادر شده توسط مقامات دیپلماتیک یا کنسولی و مدارکی که توسط سفارت‌ها، کنسولگری‌ها و دیگر دفاتر نمایندگی کشورهای خارجی صادر می‌شوند، نیازمند تأییدات خاص از مراجع بالاتر هستند و فرآیند آپوستیل برای آن‌ها اعمال نمی‌شود.
• اسناد نظامی و امنیتی که مربوط به محرمانگی دولت‌ها یا امنیت ملی هستند نیز به دلیل اهمیت امنیتی خود تحت قوانین خاصی قرار دارند و نمی‌توان آن‌ها را به صورت آزادانه برای تأییدات بین‌المللی ارسال کرد.
• اسناد مرتبط با معاملات بین‌المللی و عملیات تجاری و گمرکی که توسط سازمان‌های غیردولتی صادر می‌شوند، مانند قراردادهای خصوصی یا توافق‌نامه‌های تجاری خاص، نیز به صورت معمول نیازمند آپوستیل نیستند، بلکه باید از مسیرهای دیگری مانند تأییدات تجاری محلی یا بین‌المللی عبور کنند.
• اسناد پزشکی و اسناد مرتبط با حوزه سلامت معمولاً نیاز به تاییدیه‌های خاصی از سوی نهادهای بهداشتی دارند و نیازی به مهر آپوستیل ندارند.

سخن آخر

دقیق آپوستیل، مراحل تأیید آپوستیل و هزینه آپوستیل مدارک و تفاوت آپوستیل و ترجمه رسمی پرداختیم. آپوستیل، مهر تایید رسمی است که بر روی اسناد و مدارک کشور عضو کنوانسیون لاهه نصب می‌شود. این مهر تایید، اصالت و اعتبار سند را در کشورهای عضو کنوانسیون تایید می‌کند.

آپوستیل به طور قابل توجهی زمان و هزینه را کاهش می‌دهد و به افراد امکان می‌دهد تا مدارک خود را به‌سادگی در سطح بین‌المللی ارائه دهند.