لگالایز به معنای تایید رسمی مدارک و اسناد است. این فرآیند به منظور اطمینان از اعتبار و اصالت مدارک در سطح بین الملل انجام می شود. در لگالایز، اسناد رسمی که در یک کشور صادر شده اند، باید توسط مقامات مربوطه آن کشور تایید شوند تا در کشور دیگری قابل استفاده باشند. برای این منظور، مدارک ابتدا باید توسط مراجع داخلی نظیر وزارتخانه و نهادهای ذی ربط تایید شوند و سپس به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد ارسال گردند تا تایید نهایی انجام گیرد. این فرآیند معمولا شامل مراحلی مانند ترجمه رسمی، تایید توسط وزارت امور خارجه و نهایتا تایید توسط سفارت است.
لگالایز مدارک برای انواع مختلف اسناد از جمله مدارک تحصیلی، مدارک شغلی، اسناد هویتی و اسناد تجاری انجام می شود. این کار به ویژه برای افرادی که قصد مهاجرت، ادامه تحصیل یا کار در کشور دیگری را دارند، ضروری است. فرآیند لگالایز مدارک تضمین می کند که اسناد در کشور مقصد به رسمیت شناخته می شوند و معتبر هستند. همچنین در بعضی موارد، ممکن است کشور مقصد نیاز به تاییدیه های اضافی داشته باشد که این موضوع بسته به قوانین و مقررات آن کشور متفاوت است. جهت اطمینان از انجام صحیح لگالایز مدارک، افراد به خدمات حقوقی و مشاوره ای متخصصان مراجعه می کنند تا از تمامی مراحل و جزئیات مورد نیاز آگاه شوند و مدارکشان بدون مشکل در کشور مقصد مورد قبول واقع شود. در ادامه این مطلب قصد داریم با فرایند لگالایز بیشتر آشنا شویم؛ با دارالترجمه رسمی دانش فردا همراه باشید.
مراحل انجام لگالایز چگونه انجام می شود؟
مراحل انجام لگالایز مدارک شامل چندین مرحله است که باید به ترتیب انجام شوند تا مدارک بطور رسمی در کشور مقصد معتبر باشند. ابتدا، مدارک باید توسط مراجع مربوطه در کشور مبدا تایید شوند. این مراجع می توانند شامل وزارتخانه ها، سازمان های دولتی یا نهادهای مربوط به نوع سند باشند. برای مثال، مدارک تحصیلی باید توسط وزارت علوم یا آموزش و پرورش تایید شوند. پس از تایید اولیه، مدارک نیاز به ترجمه رسمی اسناد به زبان کشور مقصد دارند. این ترجمه باید توسط مترجمان رسمی و مورد تایید مراجع قانونی انجام شود تا از صحت و دقت ترجمه اطمینان حاصل شود.
بعد از ترجمه رسمی اسناد، مدارک باید به وزارت امور خارجه کشور مبدا ارائه شوند تا تایید نهایی را دریافت کنند. در این مرحله، ممکن است نیاز به ترجمه شفاهی نیز باشد، خصوصا در مواردی که مدارک تخصصی و فنی هستند. پس از تایید وزارت امور خارجه، مدارک به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد ارسال می شوند تا مهر نهایی لگالایز دریافت شود. این مراحل پیچیده و زمان بر هستند و نیاز به دقت و پیگیری دقیق دارند تا اطمینان حاصل شود که مدارک در کشور مقصد بدون مشکل به رسمیت شناخته شوند و مورد استفاده قرار گیرند.
مزیت های لگالایز مدارک
لگالایز مدارک مزایای متعددی دارد که به افراد و سازمان ها در تعاملات بین المللی کمک می کند. یکی از اصلی ترین مزایای لگالایز، اعتبار بخشیدن به اسناد در سطح جهانی است. با این فرآیند، مدارک صادر شده در یک کشور، پس از تایید و مهرهای لازم، در کشوری دیگر نیز معتبر و قانونی تلقی می شوند. این امر به ویژه برای افرادی که قصد مهاجرت، ادامه تحصیل یا کار در خارج از کشور را دارند، اهمیت دارد. لگالایز مدارک تضمین می کند که مدارک تحصیلی، شغلی یا هویتی آن ها توسط نهادهای مربوطه در کشور مقصد به رسمیت شناخته شود و بتوانند از مزایای قانونی و حقوقی آن بهره مند شوند.
علاوه بر این، لگالایز مدارک برای شرکت ها و سازمان ها نیز اهمیت بسیاری دارد. در دنیای تجارت بین المللی، شرکت ها نیاز دارند که اسناد و قراردادهای تجاری خود را در کشورهای مختلف به رسمیت بشناسند. با انجام لگالایز، این اسناد از اعتبار قانونی برخوردار می شوند و شرکت ها می توانند بدون نگرانی از مسائل حقوقی، به فعالیت های تجاری خود در سایر کشورها بپردازند. همچنین، این فرآیند باعث ایجاد اعتماد بین شرکا و مشتریان خارجی می شود، زیرا مدارک و اسناد رسمی شرکت ها دارای مهر و تاییدیه های لازم هستند که صحت و اعتبار آن ها را تضمین می کند.
نکات مهم
همانطور که در قسمت های قبل به آن اشاره کردیم لگالایز مدارک پروسه قانونی و بسیار پیچیده ای است که ممکن است هر فردی از پس انجام آن برنیاید. در این قسمت به برخی از نکاتی که باعث ایجاد اختلال در روند لگالایز مدارک می شود اشاره خواهیم کرد:
- توجه داشته باشید تنها مدارکی که به صورت رسمی ترجمه می شوند و به تایید قوه قضاییه و وزارت امور خارجه می رسند قابلیت لگالایز دارند. به هیچ عنوان مدارک فارسی یا مدارکی که به زبان کشورهای دیگر ترجمه می شوند در سفارت کشور مقصد لگالایز نخواهند شد.
- هزینه لگالایز مدارک بر اساس تعداد اوراق محاسبه می شود.
- ما به شما توصیه می کنیم کپی مناسبی از مدارک ترجمه تهیه کنید. زیرا اگر سفارت این کار را برای شما انجام دهد باید هزینه آن را به صورت ارزی پرداخت کنید.
- مدارک که دچار خط خوردگی یا لاک گرفتگی هستند به هیچ عنوان لگال نخواهند شد.
- ترجمه مدارک خود را به دفاتر و دارالترجمه های رسمی بسپارید تا از کیفیت ترجمه اطمینان داشته باشید.
- بهتر است مدت زمان لگالایز مدارک را در پروسه مهاجرت خود در نظر بگیرید و زودتر اقدامات لازم را انجام دهید. برخی از کسانی که می خواهند به صورت تحصیلی به کشورهای دیگر مهاجرت کنند باید تا زمان ددلاین پذیرش، مدارک خود را به دانشگاه ارسال کرده باشند. (منبع)